Segreteria

UFFICI

COMPITI

PERSONALE

ADDETTO

AREA AMMINISTRATIVA UFFICIO CONTABILITA’

Bacci Antonella 

Ha i compiti di gestione contabile e di economato. Bilanci di previsione della scuola e relativa gestione delle entrate e delle spese, formazione dei rendiconti, liquidazioni delle competenze mensili e delle indennità accessorie al personale della scuola. Certificazioni contabili di vario ordine, tenuta di tutti i registri di dette contabilità, raccolta e conservazione dei documenti fondamentali a giustificazione delle spese e delle entrate, cura i rapporti con le tesorerie, tiene gli atti della Giunta esecutiva e del Consiglio di Istituto, cura la gestione patrimoniale e la rendicontazione di progetti. Cura dell’area di professionalizzazione con particolare riguardo agli incarichi interni ed esterni, convenzioni, gare d’appalto, contratti, controlli generali, monitoraggi, pagamento tabelle e rendicontazioni contabili.

AREA AMMINISTRATIVA  UFFICIO PERSONALE

Gonnelli Carla

– Docenti Scuola dell’Infanzia e Primaria

Salvini Marusca

– Docenti Scuola Secondaria I grado e Personale A.T.A.

Ha i compiti attinenti l’amministrazione del personale: tenuta dello Stato Personale dei docenti e del personale ATA, dei fascicoli del personale dipendente, delle graduatorie degli aspiranti a supplenze; provvede agli atti di nomina del personale supplente temporaneo, alla gestione delle assenze del personale e degli accertamenti medico legali, cura la tenuta dei relativi registri . Cura la tenuta del registro dei contratti di lavoro emessi dal Dirigente. Tiene rapporti con tutto il personale per quanto attiene l’Ufficio. Cura la tempestiva comunicazione all’Ufficio Amministrativo-contabile di tutti gli atti che hanno poi risvolti contabili.

AREA DIDATTICA UFFICIO ALUNNI

Marianelli Sonia 

Agonigi Elena

Ha i compiti attinenti alla funzione didattica, scientifica e culturale e per la formazione degli alunni: cura delle iscrizioni degli alunni e dei relativi registri; delle cartelle personali e dei documenti degli alunni; tenuta e conservazione dei registri degli esami di Stato conclusivi del I ciclo d’istruzione; tenuta e conservazione del registro perpetuo dei diplomi e di quello di carico e scarico dei medesimi; conservazione degli atti concernenti le punizioni degli alunni, la corrispondenza con le famiglie degli alunni; tenuta dello schedario degli alunni, del registro dei certificati. Cura la gestione dei libri di testo e degli OO.CC. Tiene rapporti con gli alunni ed i loro genitori. Cura l’emissione di specifiche circolari agli alunni e alle famiglie degli alunni, comunicazione avvio attività, assicurazioni, calendari attività, esami, trattamento dati allievi, assenze, valutazioni personali, certificazioni specifiche.

Gestione degli infortuni degli alunni e tenuta del relativo registro.

UFFICIO MAGAZZINO

Riccetti Stefania

Cura con responsabilità diretta la tenuta della contabilità di magazzino (giornale generale di magazzino , registrazione di tutte le operazioni di carico e scarico dei materiali, schedario delle singole partite dei materiali acquistati e relativa giacenza); buoni di ordinazione; cura i rapporti con le ditte e con le commissioni di collaudo per la fornitura, l’istallazione ed il collaudo dei beni acquistati; verifica, con responsabilità diretta, che gli importi fatturati corrispondano agli impegni di spesa; Legge 626/94: cura i rapporti con i responsabili nei plessi, con il R.S.P.P. e gli EE.LL.

UFFICIO PROTOCOLLO

Ricci Cristina

Ha i compiti con responsabilità diretta di gestione del protocollo e dell’archivio storico e corrente. Cura il trattamento della corrispondenza, cartacea, elettronica ed informatica. Gestisce e cura con responsabilità diretta il registro di protocollo e l’archiviazione degli atti, cura la divulgazione degli atti comprese le circolari interne e gli avvisi, è responsabile della cura e la gestione degli albi. Tiene contatti con il personale e gli alunni per i compiti riferenti l’Ufficio.